关于流程优化方面的建议,公司合理化建议程序或流程

2021-09-29 04:12:19

关于信息资源管理流程、优化与整合

关于信息资源管理流程、优化与整合

野猫:你好

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3.3 信息资源管理标准化的内容与分类

一、信息资源管理标准化的内容

信息资源管理是一个跨学科、结构复杂、覆盖面广在多元化学科领域。因此,信息资源管理标准化的内容十分丰富,分为:标准化技术、标准化设施、标准化术语、标准化管理。

标准化技术是最重要的部分

1、标准化技术

是围绕着信息技术开发、研制和信息系统的建设与管理等一系列活动而进行的,主要包括信息资源的生产、识别、提取、检测和分类编码、交换或传输、处理、存储、显示、打印、控制以及信息资源的利用等技术的标准化。

2、标准化设施

是信息资源活动的物质基础。

3、标准化术语

术语标准化有四条原则:

(1)优先原则,术语标准化先于技术标准化;

(2)简化原则,进行术语标准化应使用简练的语言;

(3)灵活性原则,在术语标准化过程中,应采用灵活方针;

(4)广义性原则,术语标准化要以集体方式进行。

4、标准化管理过程

二、信息资源管理标准化的指导原则和基本方法

信息资源管理标准化的本质、指导原则和基本方法是相互联系的,不可分割的整体,是信息资源管理标准制定和实施的理论基础和行为准则。

1、信息资源管理标准化指导原则(五个)

(1)效益原则

信息资源管理标准化的实施始终坚持以实用为目的。

(2)系统原则

以整体观念,层次观念互相联系的观念来分析和解决问题。

(3)动态原则

信息资源管理标准化研究要注意时间因素和阶段性,研究标准化发展的趋势,随时修订和重订有关标准与规范。

(4)优化原则

为达到最佳的标准化效益,运用最优化的方法(系统工程方法)实施标准化

(5)协商原则

注意共同协商,取得一致。不仅标准化内容一致,还包括时机的选择,贯彻实施步骤的安排等。

2、信息资源管理标准化的一般方法:

(1)简化:是在一定的范围内,缩减事物的类型,以充分满足在一定时期和一定领域需要的标准化方法。——是标准化的最基本的方法

系列化和通用化是简化的一种形式。

●运用简化方法时要注意

①充分满足客观需要,不能盲目地追求事物的缩减;

②进行充分的分析和论证,以确保简化的合理程度;

③简化是有条件的且相对稳定的缩减,只能满足一定时期和一定领域的需要。

(2)统一:是在一定的范围内,对需要取得一致的信息资源管理的过程、事物和概念进行统一的标准化方法,强调归一,形成一种共同遵守的准则,以建立政党的秩序。

运用统一方法时就注意实施的范围、时机的掌握以及统一过程中的灵活性。

(3)组合:是把两个以上具有特定信息资源功能的单元,按照预定的要求,有选择地结合起来,形成一个具有新功能单元或系统的标准化方法。

运用组合方法时应注意

①组合的理论是系统的分解与综合,应从系统整体的需要出发,应该是整体功能最佳

②标准单元和通用单元的设计是组合的基础,也是组合研究的重点

③应充分利用功能单元的组合来满足信息化社会需求的多样化

(4)综合:是指系统标准化对象的整体及其相关要素有目的、有计划地制定和贯彻一个标准系统的标准化方法。

运用综合过程中应注意

①充分研究并协调综合标准化对象各组成部分之间的功能联系,确保整体效果最佳

②充分研究并协调综合标准化对象中哪些项目、要素应制定标准,并确定其指标要求。以取得最优的标准化效果

③综合的对象和内容应与领先的科学技术和管理水平的发展相适应,并保持合理的超前性

④综合的对象和内容应力求与现行标准及其体系相衔接,以有利于综合标准化的实现

⑤综合标准化在实施过程中,应有严密的计划,分阶段贯彻并确定适当的实施日期

(5)程序化:是指信息资源管理工作的全过程应按照严格的逻辑关系形成规范化的程序。

三、信息资源管理标准的制定与实施

标准的制定和实施,是信息资源管理整个标准化工作的中心,其他相关工作和程序,都是围绕这个中心展开的。

1、标准的制定

国家对信息资源管理标准的制定采用统一管理和分工管理相结合的管理体制。

标准实施后,制定标准的部门应当根据科学技术的发展和经济建设的需要适时进行复审,以确认现行标准继续有效或予以修订和废止。

2、标准的实施

标准只有经过贯彻实施后才能取得效果。实施标准同时也是对标准的检验。

企业对有国家标准产品或行业标准的产品,可申请产品质量认证,具体规定:

(1)“认证”是依据标准和相应要求,认证机构确认并通过颁发认证证书和标志,以证明某一产品符合相应标准和要求的活动。

(2)“产品质量认证”包括:合格认证和安全认证。

(3)认证所依据的标准是国家标准和行业标准。

(4)“认证部门”是指国家标准局或国家标准局授权的部门

(5)取得认证证书的产品准许在产品或其包装上使用规定的标志,不符合认证标准或未经认证的产品,不得使用所规定的认证标志。

四、信息技术标准化组织机构

国际著名标准化组织:

IEC——国际电工委员会

ISO——国际标准化组织

IEEE——美国电气和电子工程师学会

ECMA——欧洲计算机制造商协会

CCITT——国际电报和电话咨询委员会

JTC—1——————是ISO和IEC共同创建的联合技术委员会(信息技术委员会)

五、信息技术标准化的内容和分类

信息技术的标准一般包括信息的采集、编码与记录标准,中文信息处理标准,数据通信与开放系统互联标准,软件工程标准,信息的安全与保密标准,声像技术标准以及文献标准等七大类。

标准的国际化已形成几大特点:

(1)由于工业化社会向信息化社会的过渡,使得信息资源管理的国际标准从传统的工业技术领域向高新技术的领域发展。

(2)信息产品的质量保证和质量认证成为国际标准化的重要课题。

(3)信息资源管理标准向国际化、统一化、程序化和通用化方面发展。

第四章 软件质量管理

软件工程所在地面临的两个最大问题:

1、软件的生产效率问题;

2、软件在系统可用性中所占的重要地位——也就是软件质量问题。

4.1 软件质量特性

一、软件质量的定义:

1、质量——在现代质量管理中,被定义为“用户的满意程度”

两个条件必不可少:

(1)设计规格要符合用户要求——设计质量

(2)程序要按设计规格所说明的情况正确运行——程度质量

2、软件的规格:

(1)外观规格——使用者的角度,或是用户眼中的规格

(2)内部规格——制造者(开发者)眼中的规格

3、软件质量的定义:

与软件产品满足规定的和隐含的需求能力有关的特征和特性的全体。或者:

(1)软件产品能满足给定需求的性质和特性的总体,例如,符合规定说明;

(2)软件具有所期望的各种属性组合的程度;

(3)顾客或用户觉得软件满足其综合期望的程度;

(4)软件的合成特性,它确定软件在使用中将满足顾客预期要求的程度。

计算机软件质量是软件的一些内部特性的组合。

二、软件质量的主要特性指标

1、软件质量特性的定义。

软件质量可由以下主要特性来定义:

(1)功能性:

(2)效率:

(3)可靠性:

(4)安全性:

(5)易使用性:

(6)可维护性:

(7)可扩充性:

(8)可移植性:

(9)重用性:

软件质量特性的实际价值就在于它体现了用户的观点。

2、软件的生存期与质量特性

从用户的角度看软件的生存期可分三个阶段:

(1)初期运用:

(2)维护与扩充:

(3)移植和链接

三、软件质量的二级特性指标

从软件设计的观点出发,软件质量特性由下列二级质量特性所决定

(第128——130页 24个二级质量特性)

4.2 软件质量管理的基本概念

发达国家在质量管理方面经过了检验质量管理、统计质量管理、全面质量管理三个发展阶段。

全面质量管理包括以下几个方面:

(1)管理的目标:任何管理都要设定目标,然后组织实施,以达到设定的目标。

(2)对产品质量开展“三全”管理,即要求全体部门的全体员工都要参加质量管理,对产品形成的全过程都要实行管理。

(3)在管理手段方面,要使用多种管理技术和管理工具。

(4)建立质量保证体系。

一、软件质量管理的定义及意义

1、软件质量管理:为了确定、达到和维护需要的软件质量而进行的所有有计划、有系统的管理活动。

软件质量管理包括保证软件质量的所有活动,这些活动不限于质量保证的功能。

质量管理与质量保证含义不同,质量管理包括质量保证,是一个更广泛、更综合的范畴。

从某种意义上说,软件的质量管理实际上是对生产人员的管理

2、对软件生产的全过程进行质量管理,是解决“软件危机”的有效途径。

二、软件质量管理的内容

软件质量管理活动大致可以分为质量控制和质量设计,二者是互补的。

1、质量控制包括计划、规程评价、产品评价

2、质量设计主要指质量准则的实际运用。

3、质量管理活动的工具包括老七种、新七种

(1)老七种:因果图法、排列图法、查表法、直方图法、散布图法、分层法、对象法

(2)新七种:关联图法、KJ法、系图法、矩阵图法、矩阵数据分析法、过程决策程序图法(PDPC)、箭头图法

请问如何优化企业招聘管理流程?

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您好,在如何优化企业招聘管理流程的问题上,伯特与您分享以下几个观点。

优化招聘流程可从如下方面着手:

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怎样缩短采购周期,优化采购流程,库存结构合理化

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第一:缩短采购周期在资金保证的情况下从采购信息和供货方资源上着手!

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公司合理化建议程序或流程

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这个叫提案制度提案包括很多个方面,如:生产类提案,用于提高生产效率,合理工作流程等 安全类提案,消防,排污,防火盗险等 管理类提案,加强部门协调,提高效率等 其他提案,如增加员工归属感什么的一般由行政人事部门制定制度,面向全体公司员工,设立渠道方面,设提案信箱,由行政部专门的文员负责每日处理,有内部网的可以公布邮箱,也可由行政部设计专门的提案表单,放置于前台或保安处,可以给员工领取,表单上面要有这些内容,提案人资料,提案类别,详细提案类容,提案后可能产生的效益或好处等等提案获得通过,要给予提案人算入绩效考评,部门提案通过数量计入部门绩效考评,在季度或年度结束要给予提案人以奖励,大的提案要是几个部门开会协调,相互配合执行,如生产部小王提出改进产线结构的某某提案,降低了不良率,不良率由百分之多少下降到百分之多少,累计降低失败成本是多少多少元,该提案属于2级提案,其中的百分之十或其他比例是可以奖励给该员工的;再入后勤部老张,提出更换旋转式水龙头,更改为感应龙头,解决水龙头长期滴漏的情况,某时段累计可节约用水多少多少,该提案属于5级提案,百分之多少可以奖励给个人。 这样,形成一个全公司整体行动,为公司出谋划策的局面,如果单独设一个总经理信箱,还只有总经理有钥匙,最后那里面装的,不会是好建议,可能全是些小报告,老板的视野会小了,这事情也做的小了,如果真觉得有必要,可以将提案邮箱和总经理信箱单独设立,这样比较健全.

文章来源: http://www.7disc.com/jiaoyu/1890034.html

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